Functies van KeySoftware
Met KeySoftware haal je een compleet platform in huis dat is ontwikkeld vanuit de praktijk. Het systeem automatiseert en stroomlijnt dagelijkse werkzaamheden en sluit naadloos aan op hoe er dagelijks met woningen en relaties wordt gewerkt.
Of je nu bezig bent met het beheren van woningaanbod, het opbouwen en onderhouden van relaties, of het verwerken van complexe transacties, KeySoftware biedt alle functies die je nodig hebt. Alles wordt centraal geregeld vanuit één overzichtelijk systeem dat integreert met bekende platforms zoals Funda, het Kadaster en andere vastgoedkoppelingen.
KeySoftware is beschikbaar in verschillende pakketten. Of het nu gaat om bestaande woningen, nieuwbouw, bedrijfsonroerend goed, verhuur of een combinatie daarvan, er is altijd een pakket dat past bij jouw manier van werken.
Automatiseer processen, bespaar tijd en houd meer ruimte over voor persoonlijk contact met klanten. Benieuwd hoe KeySoftware dit voor jou kan betekenen? Vraag vrijblijvend een demo aan.
Dashboard
Het dashboard van KeySoftware geeft direct inzicht in alles wat voor jou belangrijk is. Van agenda en taken tot lopende dossiers en actuele objecten. Zo heb je iedere dag een helder startpunt en kun je snel schakelen.
Aanbod koop
Beheer het volledige koopaanbod overzichtelijk in één omgeving. Je ziet per woning direct de status, voortgang en bijbehorende acties, zodat je eenvoudig kunt prioriteren en geen stap mist in het verkoopproces.
Aanbod huur
Het verhuuraanbod wordt overzichtelijk weergegeven per fase. Van aanmelding tot selectie en toewijzing. Hierdoor werk je gestructureerd en houd je grip op het volledige verhuurproces.
Projecten / Nieuwbouw
Beheer nieuwbouwprojecten en grotere ontwikkelingen eenvoudig. Objecten kunnen snel worden aangemaakt en gedupliceerd, wat veel tijd bespaart bij projecten met meerdere woningen of appartementen.
BOG
Voor bedrijfsonroerend goed biedt KeySoftware een aparte, overzichtelijke structuur. Beheer kantoren, winkelpanden en bedrijfsruimtes centraal en houd eenvoudig overzicht over beschikbaarheid en lopende trajecten.
Relaties & leads
Alle relaties en leads komen samen in één duidelijk overzicht. Contactmomenten, notities en documenten worden automatisch gekoppeld, zodat je altijd volledig inzicht hebt en effectief kunt opvolgen.
Agenda
Plan en beheer afspraken, bezichtigingen en taken vanuit één agenda. Met ondersteuning voor meerdere agenda’s en synchronisatie met Google Calendar en Apple Calendar blijft je planning altijd actueel.
Administratie
Automatiseer administratieve processen rondom dossiers en facturatie. Facturen kunnen automatisch worden klaargezet en gedeeld, met koppelingen naar boekhoudsoftware zoals SnelStart.
Koppel eenvoudig je eigen e-mailomgeving zoals Microsoft 365, Gmail of IMAP. Lees en verstuur e-mails direct vanuit KeySoftware, automatisch gekoppeld aan het juiste dossier of relatie.
Telefonie
Inzicht in inkomende en uitgaande gesprekken, inclusief statistieken en koppeling met relaties. Zo verbeter je bereikbaarheid en heb je altijd context bij elk gesprek.
Automations
Automatiseer communicatie rondom belangrijke momenten. Denk aan meldingen bij biedingen, documenten of statuswijzigingen, via e-mail of WhatsApp, persoonlijk en volledig automatisch.
Dossiers & documenten
Werk met complete digitale dossiers. Documenten kunnen worden gedeeld, ingevuld en ondertekend, met realtime inzicht in de voortgang voor alle betrokkenen.
Instellingen
Richt het systeem volledig in naar jouw manier van werken. Van gebruikersrechten en bedrijfsinstellingen tot automatiseringen en koppelingen, alles beheer je centraal en overzichtelijk.